BASILI DÖKÜMAN, BELGE, EVRAK DEPOLAMA HİZMETLERİ
Evrak Depolama Hizmeti
Depocube olarak, her türlü döküman, evrak, belge, yazışma, sözleşme, fatura, garanti belgesi, başvuru formları ve müşteri bilgileri gibi tüm basılı materyalleri güvenle depolama hizmeti sunuyoruz. Firmaların ihtiyaç duyduğu düzenli ve güvenli evrak depolama çözümleriyle, evraklarınızın fiziksel olarak saklanmasını sağlayarak, uzun vadeli güvenlik, erişilebilirlik ve düzen sağlıyoruz.
Evrak Depolama Hizmetimizin Avantajları
-
Güvenli Depolama: Depoladığınız belgeleriniz, korunaklı ve güvenlik önlemleriyle donatılmış tesislerimizde saklanır. 7/24 güvenlik kameraları, alarm sistemleri, güvenlik görevlileri ve sınırlı erişim ile belgelerinizin güvenliği sağlanır. Ayrıca, her belge özel olarak etiketlenir ve takip edilir.
-
Kolay ve Hızlı Erişim: İhtiyacınız olan belgeler, düzenli ve sistemli bir şekilde depolanarak, size kolay erişim imkanı sunar. İster fiziksel ister dijital ortamda saklanmış olsun, belgelerinize anında ulaşabilirsiniz. Zaman kaybetmeden hızlı bir şekilde işlem yapabilirsiniz.
-
Yasal Uyum ve Güvenlik: Depocube, tüm belgelerinizin yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklanmasını sağlar. Yasal gereksinimler ve şirket politikalarına tam uyum göstererek, firmanızın hukuki yükümlülüklerini yerine getiririz. Ayrıca, belgelerinizin yetkisiz erişime karşı korunması sağlanarak, gizliliği güvence altına alınır.
-
Verimlilik ve Alan Tasarrufu: Ev ve ofislerdeki fiziksel evrak yığınlarından kurtulmanıza yardımcı olur. Büyük depolama alanlarına olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, ofisinizde daha verimli bir çalışma ortamı oluştururuz. Bu sayede, ofis alanınızı daha verimli kullanabilir ve belgelerinizin düzenli bir şekilde saklanmasını sağlayabilirsiniz.
Evrak Depolama Süreci Nasıl İşler?
-
Evrakların Toplanması ve Teslimi: İlk adımda, depolanacak belgeleriniz firmamız tarafından toplanır. İsterseniz belirli bir zaman diliminde belgelerinizi teslim edebilir ya da belirli periyotlarla düzenli alımlar yapabilirsiniz. Ayrıca, depolama için gereken taşıma hizmeti de sağlanır.
-
Düzenleme ve Kategorilendirme: Belgeleriniz, türüne ve önemine göre gruplandırılır ve tasnif edilir. Bu aşamada, belgelerinizi etkili bir şekilde organize etmek amacıyla, her bir dosya için doğru etiketleme ve numaralandırma işlemi yapılır.
-
Güvenli Depolama: Evraklarınız, yüksek güvenlik önlemleriyle donatılmış, kontrollü ortamda muhafaza edilir. Her belgenin fiziksel olarak güvenli bir şekilde depolanmasının yanı sıra, dijital arşivleme seçenekleriyle de saklanabilir.
-
Evraklara Kolay Erişim: Depolama sonrasında, belgelerinize dijital sistemler üzerinden de ulaşabilirsiniz. Arama yaparak istediğiniz evrağa hızlıca ulaşabilir, gerektiğinde belgelerinizi kolayca dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca, evraklarınızı dijital olarak yedekleyebilir ve depolama alanını optimize edebilirsiniz.
Evrak Depolama Hizmetimizin Sağladığı Ekstra Faydalar
-
Zaman Tasarrufu: Evraklarınızı aramak veya düzenlemek için harcayacağınız zaman önemli ölçüde azalır. Dijital arşivleme ve doğru kategorilendirme sayesinde, belgelerinize hızlıca erişebilir ve işlerinizi daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz.
-
Uzun Süreli Depolama Çözümleri: Fiziksel dosya depolama alanının yetersiz olduğu durumlar için uzun süreli saklama imkanı sağlar. Ev veya ofis taşınmaları sırasında da evraklarınız güvenli şekilde depolanarak, taşınma işlemi sırasında yaşanabilecek olumsuz durumlara karşı korunur.
-
Çevre Dostu Çözümler: Dijitalleşme sayesinde, kağıt israfının önüne geçilir ve çevreye duyarlı bir depolama yöntemi uygulanır. Artık eski dosyalarınızı dijitalleştirerek sadece gerekli olan belgeleri fiziksel olarak tutabilirsiniz.
-
Fiziksel Dosya Taşımacılığı: Eğer ofis taşınıyorsanız, Depocube olarak evraklarınızı taşıma ve yeni ofisinizde uygun şekilde yerleştirme hizmeti sunuyoruz.
Evrak Depolama İçin İletişime Geçin
Firmamız, her türlü evrak depolama ihtiyacınızı karşılamak için sizlere güvenli, düzenli ve ekonomik çözümler sunmaktadır. Evrağınızı güvenle depolamak ve uzun süreli saklama ihtiyaçlarınızı karşılamak için Depocube’u tercih edebilirsiniz. Detaylı bilgi ve fiyat teklifi almak için aşağıdaki iletişim kanallarımızdan bizimle irtibata geçebilirsiniz:
- Web Sitemiz: www.depocube.com.tr
- Telefon: 0232 700 2823
- E-posta: info@depocube.com.tr
Depocube ile evraklarınızı güvenle depolayın, ofisinizde düzeni sağlayın!
